Une demande manuscrite mentionnant la date et le lieu du spectacle ;
Une copie légalisée de la licence de promoteur culturel ;
Un exemplaire original du contrat signé avec l’artiste ou le groupe d’artistes, énumérant le montant du cachet de l’artiste ou du groupe d’artistes, les conditions de transport, d’hébergement et de restauration etc. ;
Le répertoire musical de l’artiste programmé pour le spectacle ;
Le quitus du Bureau Béninois des Droits d’Auteurs et des Droits Voisins (BUBEDRA) ;
Une attestation des dispositions de sécurité et de secours dûment signée par les services compétents ;
Un reçu de location du site ;
Un récépissé de droit d’autorisation pour l’organisation du spectacle d’un montant de 10.000FCFA à obtenir au Trésor Public (compte n°46618/DAL) ;
Une police d’assurance couvrant la manifestation ;
Dix (10) cartes d’accès pour couple.